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醫(yī)刊匯:期刊要求圖形摘要的寫作要領 

概述:圖形摘要是論文主要調查結果的簡明形象化概要,如今在Cell系列、IEEE等越來越多的國際期刊中,要求論文要有圖形摘要。
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  圖形摘要是論文主要調查結果的簡明形象化概要,如今在Cell系列、IEEE等越來越多的國際期刊中,要求論文要有圖形摘要。以下是圖形摘要的寫作要領:
  一、圖形要一針見血,不言自明。一般來說,好的圖形摘要應當能準確表達出文章的主旨信息,且圖形清晰、可讀性強。因此,在確保圖形聚焦文章中主要研究結果的基礎之上,要盡量避免分散讀者的注意力,而這就需要圖形摘要盡量使用直觀且不需要揣測含義的圖形,如一些約定俗成的圖例或公知公用的符號等,可讓讀者可依據(jù)已有經(jīng)驗和所有掌握的知識在短時間內領會其所代表的含義,從而縮短認知過程。
  二、切忌圖不對文。圖形摘要的主要目的在于將一篇文章的最重要、最精華的信息提煉成為一張圖片,便于讀者理解,抑或重新繪制來概括文章研究的新發(fā)現(xiàn)或新成果。因而研究者在開始制作圖片之前,理應重新審視自己的文章,并確定什么是最值得展示給讀者的信息。
  通常情況下,研究文章中均會有一個主題,有時文章也會存在多個獨特的創(chuàng)新點,并包含一些有價值的研究結果(數(shù)據(jù))和實驗方法等。此時就需研究者應以圍繞研究主題的著重點來構思圖形摘要,避免反客為主、圖不對文的情況。
  三、確定圖形摘要的視覺元素和結構布局。在凝練好文章主旨信息后,一般先確定所需要展示的視覺元素,并用盡可能少的元素信息來表達你的意圖,然后再進一步壓縮、簡化已有的要點內容,直至無法刪減為止。同時,研究者也要確定各種視覺元素究竟要以哪種順序進行排列,才能使整個圖形變得層次分明、邏輯感,并引導讀者在短時間內找到所需信息的位置,從而獲得有效信息。
  此外,為了避免有太多的視覺元素分散排列,可以為一些圖片或文本添加邊框,并且相互之間保持合適的距離。盡量不要用太多不同的顏色,也不要使用過于鮮艷的顏色。
  四、添加必要的文字注釋。雖然圖形摘要不適宜添加較多文字,但也不代表要將所有的信息都用且僅用圖形來表達。通常圖形與文字的組合才是信息表達的主要形式,因為相較于圖形,文字含義相對固定,合適的文字標注可幫助讀者盡快獲取有效準確的信息。
  讀者一般也會通過一些特定的關鍵詞和數(shù)據(jù)對文章的內容和結論做出預先判斷,因而作者也可以策略性地將這些可能的關鍵詞插入在圖片中,引起讀者的興趣。圖中的所有文字應當是同一種字體,并且使用常見的字體。
  五、依據(jù)期刊要求制作圖片。通常期刊圖形摘要的信息均可以在投稿指南中找到,而不同期刊對圖形摘要的要求也不一定完全相同,包括提交文件的格式(PDF、TIFF或PNG)等。那么在制圖之前,也應先了解所投期刊對圖形摘要的字體類型、大小、線寬、顏色、圖形尺寸等信息的要求,以避免因格式問題而被返修。
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