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百衲維遠(yuǎn)揭秘：預(yù)算管理對(duì)企業(yè)的重要作用 

面對(duì)企業(yè)預(yù)算管理，首先管理者要思考的是，一年忙碌下來(lái)，為什么很多企業(yè)、很多業(yè)務(wù)單元、很多職能部門(mén)都完不成年初下達(dá)的目標(biāo)？為什么績(jī)效管理會(huì)成為企業(yè)公認(rèn)的難題？預(yù)算管理對(duì)企業(yè)的作用是多方面的，只有合利有效的預(yù)算管理才能幫助企業(yè)更快更好的發(fā)展。

01、預(yù)算是什么

目標(biāo)常常完不成主要緣于兩大問(wèn)題：一是經(jīng)營(yíng)管理者的能力素質(zhì)有待提高，否則他想不出有效的行為方案，只能按習(xí)慣行事；二是能力素質(zhì)是夠的，不缺方法措施，缺失的是執(zhí)行力和過(guò)程糾偏，導(dǎo)致有效的行動(dòng)方案執(zhí)行不到位或調(diào)整不及時(shí)。

而預(yù)算管理恰恰就能根治這兩個(gè)問(wèn)題，或者說(shuō)預(yù)算管理就是為解決這兩大問(wèn)題而產(chǎn)生的：預(yù)算管理在預(yù)算編制階段，通過(guò)資源配置，驅(qū)動(dòng)大家想方設(shè)法找出合理有效的行動(dòng)方案，保障目標(biāo)可以實(shí)現(xiàn)。預(yù)算管理在預(yù)算執(zhí)行階段，通過(guò)過(guò)程控制，結(jié)合環(huán)境變化適時(shí)調(diào)整預(yù)算，保障預(yù)算方案執(zhí)行到位。

02、搞清目標(biāo)、計(jì)劃、預(yù)算的關(guān)系

目標(biāo)、計(jì)劃、預(yù)算的關(guān)系，是非常重要的預(yù)算管理理念。首先確定目標(biāo)（做什么事）。企業(yè)先確定整體目標(biāo)（主要是收入目標(biāo)全面預(yù)算管理的困惑和顛覆和利潤(rùn)目標(biāo)），然后職能部門(mén)將企業(yè)目標(biāo)分解為部門(mén)目標(biāo)。企業(yè)目標(biāo)和部門(mén)目標(biāo)統(tǒng)稱(chēng)為組織目標(biāo)。沒(méi)有目標(biāo)，不需要做預(yù)算，也不可以做預(yù)算！

接著尋找方法（如何做事）。在這里，我們把計(jì)劃定位成行動(dòng)方案，也叫業(yè)務(wù)路徑，因?yàn)橛?jì)劃直接對(duì)應(yīng)的就是業(yè)務(wù)活動(dòng)、業(yè)務(wù)行為，表現(xiàn)為如何開(kāi)展業(yè)務(wù)、推進(jìn)業(yè)務(wù)。有了目標(biāo)，接下來(lái)至關(guān)重要的就是你能不能腦洞大開(kāi)，想方設(shè)法地找到合理有效的方法措施來(lái)確保目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

然后匹配資源（如何花錢(qián)）。要開(kāi)展業(yè)務(wù)，要做具體的事情，就會(huì)有花錢(qián)的問(wèn)題。花錢(qián)就是我們所說(shuō)的預(yù)算。所以在有行動(dòng)方案（業(yè)務(wù)路徑）之前不要做預(yù)算，否則預(yù)算就是無(wú)本之木、無(wú)源之水，預(yù)算就是數(shù)字游戲！

花錢(qián)必須遵循一個(gè)原則：以最小的投入追求最大的產(chǎn)出，也就是投入產(chǎn)出效率最大化。這是有限資源觀念所決定的，也是預(yù)算管理機(jī)制的目的所在。

行動(dòng)方案是不是真正合理有效，是需要通過(guò)如何花錢(qián)來(lái)論證的，這叫作資源路徑。資源路徑合理，業(yè)務(wù)路徑就合理，資源配置就得以?xún)?yōu)化。

從目標(biāo)、計(jì)劃和預(yù)算的關(guān)系來(lái)看，預(yù)算管理其實(shí)就是在計(jì)劃管理的基礎(chǔ)上往前走了一步。計(jì)劃管理是圍繞目標(biāo)把行動(dòng)方案找出來(lái)，至于怎么花錢(qián)，花錢(qián)合不合理，它不管。預(yù)算管理呢，除了找出行動(dòng)方案，還要考慮怎么合理花錢(qián)。

尋找合理有效的業(yè)務(wù)路徑和資源路徑，目的就是確保目標(biāo)能夠?qū)崿F(xiàn)，我們把它叫作“兩條路徑保障”。預(yù)算管理就是目標(biāo) - 路徑式思維。在沒(méi)有實(shí)施全面預(yù)算管理的企業(yè)里常常可以見(jiàn)到這種現(xiàn)象：

* 上司拍腦袋制定一個(gè)目標(biāo)（這個(gè)目標(biāo)的合理性未經(jīng)下屬的兩條路徑檢驗(yàn)和論證）；

* 下屬拍胸脯保證完成任務(wù)（至于實(shí)現(xiàn)目標(biāo)要有哪些方法、需要什么資源，并不清楚）；

*最終只能拍屁股走人（此時(shí)若能完成目標(biāo)，那就是瞎貓碰上死老鼠）。

其實(shí)，無(wú)論是目標(biāo)、計(jì)劃還是預(yù)算，三者都是面向未來(lái)的：為未來(lái)而思考，為未來(lái)而準(zhǔn)備，為未來(lái)而行動(dòng)。上面所說(shuō)的“三拍現(xiàn)象”正是沒(méi)有著眼未來(lái)、安排未來(lái)、掌控未來(lái)。

綜上所述，沒(méi)有目標(biāo)，不要做計(jì)劃；沒(méi)有計(jì)劃，不要做預(yù)算。

03、預(yù)算管理的本質(zhì)是什么

從有限資源觀念和目標(biāo)、計(jì)劃、預(yù)算的三者關(guān)系來(lái)看，預(yù)算管理本質(zhì)上是一種為組織目標(biāo)保駕護(hù)航的保障機(jī)制或逼迫機(jī)制。

第一，給你一個(gè)很有壓力的目標(biāo)，因?yàn)橘Y源是有限的，企業(yè)給你的資全面預(yù)算管理的困惑和顛覆源投入看起來(lái)總是不夠，讓你沒(méi)有辦法酣暢淋漓地花錢(qián)辦事，讓你沒(méi)有可能每年一成不變地沿用同樣的方法就能夠輕易實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，由此促使你養(yǎng)成思考的習(xí)慣。

第二，在目標(biāo)的驅(qū)動(dòng)下或逼迫下，你必須苦思冥想，必須改變，必須創(chuàng)新，需要保持敏感性，能夠敏銳地捕捉靈感，尋找合理有效的方法措施（計(jì)劃），然后在有限資源的約束下去匹配資源（預(yù)算），以投入產(chǎn)出比來(lái)衡量?jī)蓷l路徑是否真正合理有效。

第三，結(jié)合績(jī)效管理來(lái)看，最好多用正激勵(lì)的方式，讓預(yù)算管理發(fā)揮出目標(biāo)保障的作用，讓每一位預(yù)算責(zé)任人積極主動(dòng)地想方設(shè)法實(shí)現(xiàn)下達(dá)的目標(biāo)。

預(yù)算管理的本質(zhì)可以總結(jié)如下：

* 預(yù)算管理是基于目標(biāo)的保障（或逼迫）機(jī)制（目的）；

* 預(yù)算管理是基于目標(biāo)的資源配置和過(guò)程控制（功能）；

* 預(yù)算管理讓你養(yǎng)成思考的習(xí)慣，提高思考的能力（作用）；

* 預(yù)算管理可達(dá)到戰(zhàn)略落地、績(jī)效雙贏、目標(biāo)實(shí)現(xiàn)（價(jià)值）。