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工廠需要準備哪些材料？GRS認證證書辦理 

　　1.公司介紹.

　　2.引用文件（認證標準及有關法令法規）.

　　3.手冊批準和任命負責人（該認證管理體系的負責人任命）.

　　4.適用范圍（該手冊函蓋的生產活動范圍）.

　　5.部門職責（附組織結構圖）.

　　6.質量管理體系:

　　1）文件管理程序（規定如何對文件進行編制、審查、批準、編號,發放、作廢,回收等 ）.

　　2）記錄管理程序（規定如何對記錄進行記錄、存放、存檔、提取等 ）.

　　3）銷售服務管理規范（TC申請-TEXITC.F01(03),產品規格表-Product Specification Form申報）（對新有機棉產品的申報,對出運后有機棉產品交易證書的申請及和客戶溝通的具體操作要求 ）.

　　4）生產操作規范（對每道工藝在生產前、中、后的清潔,隔離,標識,防護等措施,根據風險評估,在必要的步驟采取適當的措施防止污染和混淆情況發生 （附生產區域規劃配置圖和生產流程圖）,記錄識別和標牌使用等）.

　　5）品質檢驗操作規范（印度棉轉基因）&（其他天然或再生纖維轉基因、色牢度及殘留檢測報告-GOTS）（對每道需要抽樣檢查的操作要求,對于如何抽樣及防止抽樣時產生有機棉產品污染和混淆的要求,以及如何特別關注保證有機棉產品的檢驗結果的準確和可靠）.

　　6）不合格品控制程序（對不合格品的處理程序,特別關注是否用到一些化學品來處理某些有暇疵的有機棉產品,需要評估風險及考慮違禁物殘留問題 ）.

　　7）人員培訓管理程序（規定對那些崗位人員進行必要的培訓,培訓過程如何計劃,執行和驗證等 ）.

　　8）合同（訂單）評審程序（銷售部在在接受訂單前需要對訂單要求進行評估,確定是否符合認證標準,如產品有機棉含量比例,輔料和飾物,包裝,標簽和吊牌,品質指標等 ）.

　　9）采購管理程序（采購流程,對認證原料,輔料,包裝材料,化工品等的具體采購要求）.

　　10）供應商評審管理程序（對各類供應商資質的評估,特別是對認證供應商的評估,需要注意很多細節,如,資格證書標準,有效期,產品,工藝流程,加工單位,及證書的真偽性驗證等 ）.

　　11）進料驗收管理規范（對各類物料特別是認證有機棉原料的驗收要求,如,包裝及污染情況,標簽及認證信息,數量,品質等 ）.

　　12）倉儲存發管理規范（對有機棉物料在存放前,期間及領料時的清潔,防護,標識和登錄等要求 ）.

　　13）產品追溯管理規范（認證產品生產追溯號碼要求）.

　　14）輔料使用管理規范（若使用請附必要的殘留檢測報告,使用紡織品輔料后產品中的有機棉比例的計算方法）.

　　15）生產前清潔管理規范（由于規劃的有機棉生產線在平時用來生產其他產品,在生產有機棉產品前,如何確保設備,人員和輔助措施已經符合要求并批準開始生產 ）.

　　16）客戶投訴處理程序（對于接到客戶投訴,如何分析調查、采取措施以及最終驗證的操作要求 ,特別關注認證產品的投訴處理）.

　　17）外發工藝流程監管規范（如何選擇、評估、監管和驗證外發工藝的可靠性,外發前需要和認證公司確認是否可以外發,在認證公司同意后,其要評估外發工藝管理程序 ）.

　　18）化學品使用管理規范（附化學品風險評估報告-根據報告決定檢測項目、頻率、樣品數量等）.

　　19）生產過程下腳料及廢料再使用規范（特別要對可能再利用的認證原料的使用規范）.

　　20）生產統計管理程序(對有機棉訂單在操作完成后,如何進行統計匯總驗證總量平衡的操作要求,根據產品和生產特點,可以所采購的有機棉原料數量或有機產品訂單為主線進行匯總計算,主要體現有機棉原料和產品之間的對應信息,所以相關追溯號碼需要體現在匯總表中,便于認證公司核查 ).

　　21）體系持續改進計劃（如,內審管理程序,糾正和預防程序,以及管理評審程序等,這些都是體系不斷完善的必要程序,如何公司/工廠都需要不斷改進來適應市場,客戶和自身的發展與變化 ,也可以簡單針對認證管理體系考慮如何不斷改進）.

　　22）包裝及產品標簽和吊牌管理規

范（標簽和吊牌樣本-GOTs/OCS logo的使用需要先CU申請審批-TEXGOTSLOGOAPPLF01(04) & TEXOCSLOGOAPPL.F01）（對產品包裝、標簽內容及使用、吊牌內容及使用的管理要求 ）.

　　23）成品出廠檢查規范（關注包裝,標簽及認證信息,數量,品質,污染等情況,在裝運有機棉產品前、中、后的檢查、隔離和防護等措施 ）.