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第一，協(xié)調好與產(chǎn)銷部門的關系，把好原料計劃關。采購計劃始于產(chǎn)銷計劃，采購部門若不能與產(chǎn)銷部門有效溝通，往往會使原料的供需處于失衡狀態(tài)，不能實現(xiàn)采購、產(chǎn)銷計劃和庫存數(shù)量的和諧統(tǒng)一。為避免不良庫存帶來的負面影響和采購、產(chǎn)銷計劃脫節(jié)，采購部門要隨時做好與產(chǎn)銷部門的信息交流與溝通。
第二， 協(xié)調好與品管部門的關系，把好原料驗收關。當原料按訂單要求交貨后，采購人員要及時協(xié)助品管部門驗收。對到貨物品的質量、批次、數(shù)量進行確認。對不合格的原料，品管部門要及時開具不合格品評審單，采購部門通報對方，提出解決方案，盡可能達成雙方都能接受的處理意見。

第三，協(xié)調好與財務部門的關系，把好財務支付關。采購部門在編制采購預算時，要對原料市場的變化進行科學預測，對付款進度進行合理安排。特別是在簽訂或執(zhí)行合同的過程中，應對財務資金的現(xiàn)狀多加關注，以避免因財務緊張而影響采購的繼續(xù)或合同的執(zhí)行，進而影響原料供需及產(chǎn)銷計劃的實現(xiàn)。
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