1. 確定投資項目：明確投資目的、投資金額、投資方式等基本信息，并了解目標國家或地區的相關法律法規，包括外匯管理、投資審批和稅務等方面的規定。
2. 準備相關材料：
- 商務部（商委）所需材料：國內公司營業執照；國內公司海外投資的必要性說明、簡單說明及業務說明；國內公司的股權架構；聯系人信息（提供電話、郵箱、地址等）。
- 發改委所需材料：追溯到實際控制人的股權架構；國內公司上一年度的審計報告；國內公司銀行存款證明（存款余額要大于投資金額）；并購類項目需提供盡職調查報告。
3. 提交備案申請：
- 中方投資額在3億美元以下的境外投資，企業經市商務局轉報省商務廳備案。
- 中方投資額在3億美元以上的境外投資，企業經市商務局轉報省商務廳，省商務廳審核后報商務部同意后備案。
企業通過商務部業務系統統一平臺“企業端”進行注冊（具體可查詢企業端手冊），選擇對外投資信息管理業務應用，在線填寫《境外投資備案表》并提交，并購項目還需在線填寫《境外并購事項前期報告表》并提交。同時，企業需在系統內上傳材料掃描版。
4. 審核與備案：商務廳和發改委將對企業提交的備案申請進行審核，內容包括投資項目的合法性、合規性和可行性等。
如果申請材料不完整或不符合要求，可能會要求企業補充材料或進行修改。審核通過后，商務部門頒發《企業境外投資證書》，發改部門頒發《境外投資項目備案通知書》。
5. 外匯登記：備案手續完成之后，需要根據《境內機構境外直接投資外匯管理規定》，在銀行完成外匯登記手續。
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